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为什么工作总是做不完?职场老手的 3 个时间管理术,让你高效工

来源::网络整理 | 作者:管理员 | 本文已影响

AppSo

2018-12-07 09:38

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时间管理的方法有很多,主要有计划管理、「四象限」法、ABC 分类法、GTD 等。

今天 AppSo 针对不同需求的人群,精心挑选了 3 种比较常用的时间管理方法,给大家做一个入门级介绍。

在开始之前,我们要修正一个很重要的观念,那就是时间不可管理,可管理的是你自己。

很多书籍会教你如何去管理时间,比如早上适合读书,所以早上要分配一个小时读书,用这样的方式去引导你把你的时间切割成 n 个时间块,再填充内容。当规划完了以后,你会觉得动力满满,仿佛世界在脚下。

但是,往往到最后,你会发现你可能连规划的一件事都没有完成。因为你从一开始就错了,你没办法管理时间,时间不会因为你的安排而停下来等候你,她只会自顾自地不知疲倦地往前奔跑。

因此,你唯一能做的是管理自己,管理好自己的情绪,管理好自己的心态,管理好自己的行动。唯有如此,你才能完成每天规划的任务。方法仅仅只是工具,你才是那个让你自己成功的人。

为什么工作总是做不完?职场老手的 3 个时间管理术,让你高效工

时间管理是个伪命题,所以这里更为合适的说法应该是任务分配技巧。但是,为了符合装逼原则,我们还是把它叫做「时间管理」吧。

二话不说,贴心的 A 君先上图,你符合或者喜欢哪种方法,就直接划到那吧。

为什么工作总是做不完?职场老手的 3 个时间管理术,让你高效工

在开始正式的介绍之前,我们先牢记几条重要的规则:

随手记录

一次只做一件事

从上往下做

每周回顾一次

能不能完成任务全看你自己

懒人目录

纸笔记录法

To-do List

看板式 GTD

结语

纸笔记录法

由于纸笔记录法不能很好地按场景(家里、办公室、外面等)分类任务,故而推荐按「天」去规划自己的任务,结合「子弹笔记法」对任务属性做一个形式上的区分。想尝试用纸笔记录的朋友,需要完全靠自觉去查看每天的任务,还要记忆任务的时间节点。那么,具体应该这么操作。

首先,准备一个小本子作为记录本。

1. 以「周」为整体,以「天」为单位,将一周任务分配到每天去
2. 每项任务要在结尾写上 deadline
3. 为每项任务打上特殊标记:

!:挑出当天最重要、第二重要、第三重要的事情,分别在任务前面画上 3 个、2 个和 1 个感叹号,可以用颜色作区分

@:在每项任务后面用「@」写出相关责任人,比如写完活动策划后要交给领导看就在任务后方补一个「@ 领导」

→:对于一些需要交接给其他人做的工作,可在任务后方写上「→ 某人」

4. 完成任务后在任务前方打勾或划掉该项任务

为什么工作总是做不完?职场老手的 3 个时间管理术,让你高效工

其次,准备一个日历,用来写一些有固定日期的任务,比如「周三要跟老王开会」。

为什么工作总是做不完?职场老手的 3 个时间管理术,让你高效工

最后,每页任务下方可以补多一个模块是「KPT 日报」。

为什么工作总是做不完?职场老手的 3 个时间管理术,让你高效工

那么,工作流就是这样:

1. 将任务分配到每天,每天不超过 5 个任务
2. 随时记录新任务
3. 每天早上查看一次日历,了解今天有什么重要事情
4. 先完成截止日期不能延后的任务,再完成最重要的 3 件事,再完成剩下 2 件,不完成不下班
5. 下班前根据今日日程表填写周报
6. 每周回顾一次全周内容并做总结

为什么工作总是做不完?职场老手的 3 个时间管理术,让你高效工

To-do List

我们知道,在用上面的纸笔记录法时,有几个比较严重的问题:

调整任务顺序、延后任务会让记录本变得很杂乱

无法主动提醒,无论是按时、按地点、重复

接到新任务后必须立刻补充任务信息、分配任务

以上三个问题,用软件 + GTD 的收集箱即可解决,方法是 to-do List,就是一张待办清单。


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