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Office 2003与早期版本比较

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您仍在使用早期版本的 Microsoft Office 吗?不升级到 Office 2003 就无法使用下文中介绍的新增功能。本文就以下几个方面将 Office 2003 的功能和优点与当前版本进行比较

要点

人员交流

与小组成员协作处理文档

功能 Office 97 Office
2000 Office XP Office 2003

Document Workspaces(文档工作区)
使用大多数 Office 2003 程序都提供的“Document Workspaces”(文档工作区)可简化与他人协同创作、修改和审阅文件的过程。“Document Workspaces”(文档工作区)是基于 Web 的中央储存库,用于提供文件、任务以及链接和小组成员列表,可通过“Shared Workspace”(共享工作区)任务窗格访问。1

Office 2003 中的新增内容

Shared Attachments(共享附件)
可通过 Microsoft Outlook? 发送共享附件,收件人可选择打开本地副本以对其进行处理,或选择检查共享工作区以查找并下载最近的版本。1

Office 2003 中的新增内容

“Shared Workspace”(共享工作区)任务窗格
用于查看文件的更新版本、查看小组成员是否在线、查看相关链接和文件,以及查看文件属性。当共享工作区中的任何项目发生更改时,您将接收到电子邮件通知。当您在“Shared Workspace”(共享工作区)任务窗格中进行更新时,更改会自动反映在共享工作区中。1

Office 2003 中的新增内容

Online presence awareness(联机提醒)
无需离开 Office 2003 程序就可知道小组成员是否在线,这样可迅速地与他们交换意见。联机信息显示在 Outlook 和“Shared Workspace”(共享工作区)任务窗格中。1

包含此功能

Office 2003 中的新增内容


可通过大多数 Office 2003 程序访问

与 Windows SharePoint 服务集成
创建小组 Intranet 站点,然后使用浏览器或大多数 Office 2003 程序上载文件。与 Microsoft Windows? SharePoint? 服务集成使您可使用“Shared Workspace”(共享工作区)任务窗格、“Document Workspaces”(文档工作区)和共享附件。1

包含此功能


FrontPage 2002 包含此功能

Office 2003 中的新增内容

交换联系人信息

功能 Office
97 Office
2000 Office XP Office 2003

共享联系人
该功能指与他人共享联系人信息,以确保您所在小组的成员拥有联系人员和开展业务所需的联系人信息。还可指定可共享联系人的人员。您也可从 Outlook 日历中查看 Windows SharePoint 服务中的联系人信息。1

Office 2003 中的新增内容

组织会议和事件

功能 Office
97 Office
2000 Office XP Office 2003

Meeting Workspaces(会议工作区)
通过在集中位置共享日程、视频材料、文档链接、与会者列表和其他文档来计划并组织会议。1

Office 2003 中的新增内容

共享日历
利用 Outlook 使排定会议日程更为便捷。日程安排可基于您自己的日历(例如工作日历和个人日历)、Windows SharePoint Services1 中的日历或您有权查看的其他人员的日历。您甚至可打开并查看共享工作区中的日历和联系人数据。

包含此功能

Office 2003 中的改进内容

“Events”(事件)
小组成员可使用此中央位置添加并存储有关事件的信息,然后再将事件信息直接导出到 Outlook 日历中。

包含此功能

Office 2003 中的改进内容

共享 Outlook 闲/忙信息
通过 Internet 提供闲/忙信息,安排与使用 Outlook 但没有共享 Microsoft Exchange Server 的人员举行会议。

包含此功能

包含此功能

Office 2003 中的改进内容

管理文档制作

功能 Office
97 Office
2000 Office XP Office 2003


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